La presente informativa è resa ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”)
Il trattamento dei dati avverrà applicando misure di sicurezza idonee a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative vigenti.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Contitolari del trattamento sono ASSIOM FOREX – Associazione Operatori dei Mercati Finanziari e ASSIOM FOREX Servizi srl, entrambe con sede legale in Via Monte Rosa n. 17, 20149 - Milano.
Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, ASSIOM FOREX potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@assiomforex.it
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento sono:
1. dati identificativi e di contatto; 2. dati bancari per effettuare l’iscrizione; 3. dati relativi alla mansione lavorativa; 4. riprese fotografiche e video
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di seguito specificate.
a. Iscrizione ad uno specifico evento e gestione della richiesta di partecipazione;
b. Evasione richieste pervenute e inoltro comunicazioni afferenti alla partecipazione all’evento con differenti mezzi di comunicazione (telefono, email);
c. Adempimento agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
d. Esercizio dei diritti dei Contitolari, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui il Partecipante/Socio è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché dal legittimo interesse dei Contitolari a trattare i dati al fine di gestire in modo efficiente il rapporto con i Soci/Partecipanti e i relativi processi organizzativi interni ed esterni.
Il conferimento dei dati per tali finalità è obbligatorio e, pertanto, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirebbe l’esecuzione del contratto.
e. Inserimento dei dati identificativi dell’iscritto (nome, cognome, ragione sociale) in una “Lista partecipanti al Congresso” resa disponibile a tutti i partecipanti dell’evento.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo.
Effettuare riprese fotografiche e video durante l’evento per le finalità divulgative e promozionali dei Contitolari tramite diffusione delle immagini sui siti web istituzionali e social network dello stesso, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, senza alcuna limitazione di territorio e/o temporale.
La base giuridica del trattamento per tale finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso.
Tale consenso viene espresso, in occasione di eventi organizzati dai Contitolari, attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso i locali in cui l’evento si svolge, chiaramente identificati con apposita informativa iconica.
Ai sensi dell’art. 130 c. 4 Codice Privacy, i Contitolari - qualora fosse già nostri Soci - si riserva la possibilità di inviare, anche senza esplicito consenso, newsletter informative al fine di rimanere aggiornati sugli eventi organizzati nel futuro dall’Associazione e su servizi analoghi a quelli oggetto del servizio erogato, salvo esplicito dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy). Le ricordiamo, inoltre, che può opporsi anche successivamente al trattamento e revocare il consenso precedentemente prestato per tali finalità.
DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
Le riprese video e fotografiche effettuate durante l’evento saranno “diffuse e comunicate”, cioè saranno messe a conoscenza di soggetti indeterminati, con modalità informatiche sui social network e canali internet dei Titolari del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati dal personale dipendente espressamente autorizzato al trattamento nonché dalle società che prestano servizi in outsourcing in qualità di Responsabili del trattamento. Potranno, inoltre, essere comunicati alle autorità competenti e amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio dei Contitolari del trattamento.
I suoi dati personali, ad esclusione delle immagini, non saranno diffusi.
TRAFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati anagrafici e di contatto verranno conservati fino all’adempimento degli obblighi contrattuali e successivamente per l’adempimento degli obblighi di legge e saranno trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. I dati raccolti per le attività informative e promozionali verranno conservati fino alla revoca del consenso e in ogni caso per un periodo non superiore a 3 anni.
I SUOI DIRITTI
Il partecipante potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR ovvero: art. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, art. 16 - “Diritto di rettifica”, art. 17 - “Diritto alla cancellazione”, art. 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, art. 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del GDPR.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati al paragrafo “Titolare del trattamento” della presente informativa.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).