INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

La presente Informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”)

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CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Contitolari del trattamento sono ASSIOM FOREX – Associazione Operatori dei Mercati Finanziari e ASSIOM FOREX Servizi srl, entrambe con sede legale in Via Monte Rosa n. 17, 20149 - Milano.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, ASSIOM FOREX potrà essere contattata all’indirizzo di posta indicato, ovvero all’indirizzo e-mail privacy@assiomforex.it.

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

I dati personali oggetto di trattamento sono:

• dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita
• dati di contatto: numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo di residenza e domicilio
• dati bancari (ad esempio: IBAN e dati bancari/postali);
• dati relativi alla professione ed all’attività lavorativa

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le informazioni che raccogliamo saranno utilizzate esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale di Assiom Forex e nello specifico:

1. gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne)
2. organizzazione ed esecuzione delle attività associative (workshop, incontri, corsi, ecc.)
3. adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali legate all’esecuzione del contratto associativo, nonché dall’adempimento degli obblighi di legge e dal legittimo interesse del Titolare. Non vi è alcun obbligo a conferire i dati personali richiesti. Tuttavia il rifiuto al conferimento dei dati richiesti determinerà l’impossibilità di diventare socio Assiom Forex.

1. invio tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici di comunicazioni legate all’attività istituzionale dell’Associazione
2. conservazione a tutela dei diritti in caso di contenzioso

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare del trattamento.

La base giuridica del trattamento per tale finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso.

1. Pubblicazione del nominativo nell’elenco soci di Assiom Forex
2. Comunicazione dei dati di contatto a soci che ne facciano richiesta per facilità di comunicazione tra gli associati e finalità di networking

La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Le ricordiamo, inoltre, che può opporsi anche successivamente al trattamento e revocare il consenso precedentemente prestato per tali finalità.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere trattati per le finalità indicate da:

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali per le attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
• soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento quali, a titolo esemplificativo: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; soggetti delegati a svolgere servizi di natura tecnica; soggetti che effettuano ulteriori attività in outsourcing quali soggetti delegati a svolgere servizi di natura tecnica.
• Autorità competenti al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea o per consentire la difesa in giudizio del Titolare

I suoi dati personali non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Assiom Forex non trasferisce dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. Il trattamento, pertanto, avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di proporzionalità, di necessità e di minimizzazione del trattamento.

In linea generale, i dati personali saranno conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte.

In relazione alle finalità di marketing, i dati personali saranno conservati fino a 24 mesi successivi all’estinzione del rapporto contrattuale e fatta salva l’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, ai sensi degli artt. 15-22 REG UE 679/16, ha diritto di:

• accedere ai Suoi dati e riceverne copia;
• ottenere la rettifica dei dati personali che lo riguardano, ottenendone l’integrazione ove incompleti;
• ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni;
• ricevere i Suoi dati o farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile;
• opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• non essere sottoposto ad un processo decisionale interamente automatizzato salvo necessità cogente

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati al paragrafo “Contitolari del trattamento” della presente informativa.

In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.